Microsoft Teams Tips & Tricks - Videobellen en online samenwerken

Microsoft Teams is niet meer weg te denken als communicatie-gereedschap; Bij CCare ICT gebruiken wij dit iedere dag. De corona crisis heeft ons gedwongen om op verschillende plekken te werken – op kantoor maar ook thuis. We zoeken allemaal naar een manier van werken die het meest lijkt op de situatie als dat van op kantoor. Dat is niet gemakkelijk! CCare ICT is Microsoft partner en wij gebruiken Microsoft Teams als standaard, deze oplossing maakt deel uit van het Office 365 portfolio. Er worden steeds nieuwe functionaliteiten toegevoegd die ons helpen om zo optimaal en prettig mogelijk samen te kunnen werken.

Hieronder een paar Tips & Tricks.

Aangepaste achtergrond 
Tegenwoordig zijn onze werkoverleggen en vergaderingen via Microsoft Teams audio- en videobellen. Een leuke feature in Teams is dat je tijdens het videobellen de achtergrond kan aanpassen, zodat jouw collega’s de werkelijke achtergrond niet zien. Denk daarbij aan een tropisch eiland of een haai met opengesperde bek. Uiteraard zijn meer neutrale achtergronden ook mogelijk.

Om dit toe te passen klik je in de toolbar op de drie punten met 'meer opties' en vervolgens op 'achtergrondeffecten weergeven' aan de rechterkant komen de verschillende mogelijkheden in beeld. Kies daar de achtergrond die je leuk vindt en klik op 'toepassen' om jouw keuze te bevestigen. Ook kun je een eigen foto maken of toevoegen, bijvoorbeeld met het logo van het bedrijf waar je werkt.

Meerdere mensen in beeld
We kunnen in Teams met alle collega’s tegelijk communiceren. Tot nu toe komen “slechts” 4 collega’s in beeld; de andere collega's komen pas in beeld als ze spreken. Dit wordt door Microsoft binnenkort uitgebreid naar 9 personen tegelijk in beeld (in een 3 X 3 matrix). Het wachten is nu op een (bijna) onbeperkte hoeveelheid deelnemers die we tegelijkertijd kunnen zien op ons scherm.

Offline werken
Je kunt nu ook 'offline' berichten maken/lezen als bijvoorbeeld het internet traag is of niet werkt. Vastgemaakte chats en kanalen zijn nu ook offline beschikbaar.

Digitaal je hand opsteken
Er is een nieuwe functie genaamd ''Hand opsteken''. Dit is handig voor als je met meerdere mensen aan het videobellen bent. Zo kun je vanaf nu aangeven dat je ergens op wilt antwoorden of als je iets te melden hebt. Deze functie vind je in de toolbar op de drie punten met 'meer opties' en vervolgens het icoontje met de hand.

Achtergrondgeluiden worden automatisch weg gefilterd
Doormiddel van kunstmatige intelligentie herkent Teams jouw stem en filtert andere achtergrond geluiden weg, bijvoorbeeld het geluid van andere mensen of storende geluiden.

Hoe maakt ons CCare team gebruik van Microsoft Teams?
Microsoft Teams word bij CCare ICT gebruikt voor interne en externe communicatie via chat of (video)bellen. Teams is erg gebruiksvriendelijk en heeft alle functionaliteiten om samen op afstand te kunnen werken. Schermen delen en gesprekken opnemen - het is allemaal mogelijk. Als je de gesprekken opneemt om later terug te luisteren zijn deze te downloaden via een andere Office 365 applicatie genaamd Stream. Tijdens het videobellen is de status te zien van deelnemers (staat de microfoon van een deelnemer aan of uit). Wij maken inmiddels ook intensief gebruik van Teams Channels in combinatie met Planner voor het uitzetten en plannen van onze projecten.

Nieuwschierig naar de mogelijkheden?
Ben jij benieuwd hoe CCare jou kan helpen bij het implementeren van Teams binnen uw bedrijf? Voor al onze Office 365 klanten geven wij een gratis online rondleiding door Microsoft Teams"